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Pragmatisch und gut organisiert 

Wir suchen Unterstützung für unser Büro in Bonn: eine Person, die Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Freude daran hat, den Büroalltag selbstorganisiert zu gestalten. 

Für uns zählt weniger der perfekte Lebenslauf als Deine Arbeitsweise. Wichtig ist, dass Du zuverlässig bist, klar kommunizierst und Spaß daran hast, pragmatische Lösungen zu entwickeln. 

 

Was Dich erwartet 

Du arbeitest in unserem Bonner Büro mit unserem 10-köpfigen Kernteam zusammen. Bei Bedarf unterstützt Du auch rund 35 Kolleg:innen und Partner:innen aus unserem Netzwerk. 

In Deiner Rolle hast Du viel Freiheit, das Büro-Management zu gestalten und weiterzuentwickeln. Du entscheidest mit, was dem Büroalltag hilft, und schaffst eine Arbeitsumgebung, in der Menschen gut arbeiten können. 

 

Deine Aufgaben 

 

Büro-Management (Schwerpunkt) 

• Du kümmerst Dich um Post, Büromaterial, Getränke, Obst und weitere Bürobestellungen 

• Du koordinierst Dienstleister, zum Beispiel Putzservice, Gartenpflege, Handwerker:innen und Lieferdienste 

• Du sorgst dafür, dass Besprechungsräume, Küche und gemeinsame Flächen ordentlich und nutzbar sind 

• Du behältst im Blick, was fehlt, was organisiert werden muss und was besser laufen könnte 

• Du unterstützt neue Kolleg:innen beim Ankommen im Büro und koordinierst Büro-Onboarding und Offboarding 

• Du koordinierst interne Meetings inklusive Teams-Terminen, Raumplanung und Verpflegung und unterstützt bei Bedarf organisatorisch während und nach den Termine 
• Du übernimmst das Event-Management, z.B. für Weihnachtsfeiern und unser Netzwerktreffen: Recherche der Location, Raumbuchung, Verpflegung und Informationen für die Teilnehmenden 

Unterstützung in Kundenprojekten (punktuell) 

• Du organisierst Workshop-Material und Bestellungen für Kundenprojekte 

• Du unterstützt Kolleg:innen bei Reiseplanung und Buchungen 
• Du hilfst bei Recherchen und bei der organisatorischen Vorbereitung von Projekten 

 

Das bringst Du mit 

• Du hast Freude daran, den Teamalltag im Büro mitzugestalten und die „gute Seele“ des Büros zu sein 

• Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, siehst Aufgaben, bevor sie liegen bleiben 

• Du bist gut organisiert und behältst den Überblick 

• Du packst pragmatisch an und kommunizierst klar 

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office 

• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse 

• Erfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder kaufmännischen Bereich ist hilfreich, aber kein Muss 

 

Das bieten wir Dir 

• Eine Rolle mit klarer Verantwortung und viel Gestaltungsspielraum im Büro-Management 

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Team und kurze Abstimmungswege 

• Die Möglichkeit, das Büro als Arbeitsort mitzugestalten und zu verbessern 

• Arbeit in unserem Bonner Büro mit großem Garten und der nettesten Bürohündin: Charlie 

• Einblicke in die Arbeit einer Unternehmensberatung und in moderne Arbeitsweisen 

• Viele gemeinsame Aktivitäten im Büro und im Team, zum Beispiel gemeinsames Kochen, Feiern und Team-Events 

• Ein Job-Rad oder Job-Ticket für maximale Mobilität 

 

Rahmenbedingungen 

Umfang: 16 Stunden pro Woche
Verteilung: 4–5 Tage pro Woche vor Ort im Bonner Büro
Start: ab sofort
Arbeitsort: Bonn 

Interesse? 

Dann schick uns Deinen Lebenslauf per E-Mail an: bewerbung@cidpartners.de

Bei Fragen erreichst Du Anne unter: 0228 / 259085-0