Drei Fachbereiche zum Gesamtbereich entwickelt

Branche:

Non-Profit, Stiftungen und kirchliche Organisationen

Projektumfang:

100 Mitarbeitende

Dauer:

1,5 Jahre

Leistungsfeld:

Change

Ausgangslage:

Drei eigenständig arbeitende Fachbereiche im Feld Kommunikation & Stakeholdermanagement sollten zu einem integrierten und agil arbeitenden Gesamtbereich zusammengeführt werden, um Wirkung und Steuerung zu verbessern. Die Transformation sollte die Organisation breit einbeziehen und Beteiligung bei der Entwicklung der neuen Struktur ermöglichen.

Unser Beitrag:

cidpartners beriet und unterstützte das Kernteam und die Leitung über den kompletten Prozess. Zum Start des Programms führte cidpartners eine breite Organisations- und Stakeholderanalyse durch. Gemeinsam mit dem Kernteam entwickelte cidpartners die Transformationsarchitektur einschließlich der Steuerungslogik. In der Prozessgestaltung setzte cidpartners auf breite Beteiligung, um die Akzeptanz für die neuen Ansätze zu erhöhen. Das cidpartners-Team entwickelte in Co-Kreation mit dem Kunden Workshops, Ideenwerkstätten und Dialogveranstaltungen und führte agile Arbeitsweisen ein. Gemeinsam mit den Beteiligten entwickelte cidpartners ein neues Selbstverständnis, eine Strategie und Steuerungslogik über OKR. In der Folge entwickelte cidpartners mit den Beteiligten ein neues rollenbasiertes Organisationsdesign mit einem prozessorientierten Newsdesk-Modell im Kern. Das Gesamtmodell wurde gemeinsam mit den Mitarbeitenden in einer Simulation getestet und auf Basis der Erkenntnisse weiterentwickelt.

Ergebnis:

Für die Zusammenführung der drei Fachbereiche liegt ein integriertes und beschriebenes Organisationsdesign mit einer klaren Steuerungslogik vor. Agile Arbeitsweisen bilden eine Grundlage für die Zusammenarbeit im neuen Gesamtbereich. Für wichtige Kernleistungen liegen Playbooks vor, in denen Wissen dokumentiert und für Dritte verfügbar gemacht wurde. Die Struktur schafft einen gemeinsamen Rahmen für eine abgestimmte Zusammenarbeit der Bereiche.

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