AI Enhanced Meetings
KI-gestützte Zusammenarbeit
Meetings prägen jede Form der Zusammenarbeit. Sie kosten Zeit, Energie und manchmal auch Nerven. Wenn Ziele unklar sind, Vorbereitung fehlt oder Entscheidungen sich ziehen, entsteht Frust. Gleichzeitig bieten Meetings einen konkreten Ansatzpunkt, um KI direkt im Arbeitsalltag zu nutzen.
Mit AI Enhanced Meetings unterstützen wir Dich dabei, KI sinnvoll in bestehende Meetingformate zu integrieren und die Zusammenarbeit im Meeting gezielt weiterzuentwickeln.
Lass uns darüber unverbindlich sprechen.
Wo KI in Meetings wirksam unterstützen kann
In Meetings werden Informationen zusammengeführt, Fragen geklärt, Entscheidungen getroffen und nächste Schritte vereinbart. KI kann an verschiedenen Stellen unterstützen. Welche Funktionen sinnvoll sind, hängt vom jeweiligen Meeting, seinem Zweck und den Anforderungen der Beteiligten ab.
MEETINGS GEZIELTER VORBEREITEN
KI kann Informationen zusammenführen, Unterlagen verdichten und bei der Strukturierung von Agenda und Fragestellungen unterstützen. Dadurch stehen relevante Informationen früher zur Verfügung und können gezielter in das Meeting einfließen.
AUSTAUSCH UND DOKUMENTATION VERBINDEN
Während des Meetings kann KI Inhalte erfassen, strukturieren und dokumentieren. Teilnehmende können sich stärker auf das Gespräch konzentrieren, während wichtige Aussagen und Vereinbarungen festgehalten werden.
ERGEBNISSE DIREKT WEITER NUTZBAR MACHEN
Nach dem Meeting kann KI Entscheidungen, offene Punkte und nächste Schritte aufbereiten. Ergebnisse lassen sich damit leichter in anschließende Aufgaben und weitere Zusammenarbeit überführen.
Wie Du AI Enhanced Meetings mit uns implementierst
Wir starten mit einem konkreten Meetingformat. Gemeinsam klären wir den sinnvollen KI-Einsatz, erproben ihn unter realen Bedingungen und entwickeln daraus ein Format, das zu Deiner Meetingpraxis passt.
Kick-off und Zielklärung
Du definierst Meetingtyp, Ziel und Anforderungen. Wir betrachten Ablauf, Rollen und vorhandene Tools und klären, an welchen Stellen KI sinnvoll unterstützen kann.
Pilot-Meeting mit KI-Unterstützung
Du erprobst das Format in einem realen Meeting. Wir begleiten den Pilot und prüfen mit Dir, wie KI Inhalte strukturiert, Dokumentation unterstützt und Ergebnisse für die weitere Arbeit aufbereitet.
Transfer in den Alltag
Du überführst das erprobte Format in Deine Meetingpraxis. Wir reflektieren die Erfahrungen mit Dir, schärfen Abläufe und Leitplanken und entwickeln das Format für die regelmäßige Nutzung weiter.
Was Du durch unsere Begleitung mit AI Enhanced Meetings erreichst
Weniger Aufwand rund um Meetings
KI unterstützt bei geeigneten Aufgaben in Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung. Wiederkehrende Tätigkeiten lassen sich damit gezielter unterstützen.
Mehr Aufmerksamkeit für Austausch und Entscheidungen
Wenn Mitschriften, Strukturierung und Aufbereitung unterstützt werden, können sich Teilnehmende stärker auf Diskussionen, Abwägungen und Entscheidungen konzentrieren.
Vereinbarungen bleiben nachvollziehbar
Entscheidungen, offene Punkte und nächste Schritte werden strukturiert festgehalten. Damit bleibt auch nach dem Meeting klarer, was vereinbart wurde und wer woran weiterarbeitet.
Meetingwissen kann weitergenutzt werden
Relevante Inhalte bleiben nicht in persönlichen Notizen oder einzelnen E-Mails. Aufbereitete Ergebnisse können in weitere Aufgaben, Meetings und Arbeitsprozesse einfließen.
Gemeinsame Leitplanken für den KI-Einsatz entstehen
Teams sammeln konkrete Erfahrungen damit, welche Aufgaben KI sinnvoll unterstützen kann und wo menschliche Einordnung erforderlich bleibt. Daraus können gemeinsame Regeln für die Nutzung im Meetingalltag entstehen.
KI wird im eigenen Arbeitskontext erprobt
Teams erleben an einem vertrauten Arbeitsprozess, wie KI die Zusammenarbeit unterstützen kann. Sie können direkt beurteilen, was für ihre Anforderungen funktioniert und wo Anpassungen notwendig sind.
Welche Deiner Meetings könnten von KI-Unterstützung profitieren? In einem 30-minütigen unverbindlichen Gespräch schauen wir auf Deine Meetingpraxis und skizzieren, wo ein sinnvoller Einstieg liegen könnte.
Für wen sind AI Enhanced Meetings sinnvoll?
AI Enhanced Meetings sind besonders relevant für Organisationen und Teams, die KI an einem konkreten Arbeitsprozess erproben und ihre Meetingpraxis gezielt weiterentwickeln wollen. Das ist zum Beispiel der Fall, wenn:
- wiederkehrende Meetings viel Aufwand für Vorbereitung, Dokumentation oder Nachbereitung verursachen.
- Entscheidungen und Vereinbarungen nach Meetings häufig noch einmal zusammengeführt werden müssen.
- Teams bereits KI-Funktionen in Meetings nutzen, dafür aber noch kein gemeinsames Vorgehen haben.
- bestehende Meetingformate gezielt um sinnvolle KI-Unterstützung erweitert werden sollen.
- KI zunächst in einem überschaubaren und regelmäßig wiederkehrenden Anwendungsfeld erprobt werden soll.
- für KI-gestützte Meetings Verantwortlichkeiten, Datenschutz oder weitere Leitplanken geklärt werden müssen.
Wie wir KI gemeinsam in Deine Meetingpraxis integrieren
AI Enhanced Meetings müssen zum Zweck des Meetings, zu den Beteiligten und zum organisationalen Rahmen passen. Deshalb arbeiten wir mit realen Meetingformaten und berücksichtigen vorhandene Tools, Verantwortlichkeiten und Regeln.
Reale Meetings bilden den Ausgangspunkt
Wir arbeiten mit Meetings, die in Deiner Organisation stattfinden. An konkreten Abläufen lässt sich beurteilen, welche KI-Unterstützung einen praktischen Nutzen hat und welche Funktionen für das jeweilige Format wenig beitragen.
Menschen behalten die Verantwortung
KI kann Informationen strukturieren, dokumentieren und aufbereiten. Moderation, fachliche Einordnung und Entscheidungen bleiben bei den beteiligten Menschen. Wir klären mit Dir, wie diese Aufgaben im konkreten Meetingformat sinnvoll zusammenspielen.
Vorhandene Tools werden berücksichtigt
Wir setzen nicht voraus, dass eine neue technische Lösung eingeführt werden muss. Gemeinsam prüfen wir vorhandene Meeting- und KI-Tools darauf, welche Funktionen sich für das gewünschte Format sinnvoll nutzen lassen.
Governance wird Teil der Gestaltung
Aufzeichnung, Transkription und Weiterverwendung von Meetinginhalten können Fragen zu Datenschutz, Zugriffsrechten und Verantwortlichkeiten aufwerfen. Wir berücksichtigen diese Rahmenbedingungen bei der Gestaltung des Formats und beziehen relevante interne Stellen ein.
Erfahrungen fließen in die Weiterentwicklung ein
Ein Pilot liefert konkrete Hinweise darauf, was im Arbeitsalltag trägt. Wir werten die Erfahrungen gemeinsam aus und passen Ablauf, Rollen und KI-Unterstützung dort an, wo es sinnvoll ist.
Unsere Angebote rund um KI-Transformation auf einen Blick
Häufig gestellte Fragen
Welche Meetingformate eignen sich für AI Enhanced Meetings?
AI Enhanced Meetings eignen sich besonders für regelmäßig wiederkehrende Formate, in denen Informationen verarbeitet, Entscheidungen getroffen oder Ergebnisse weitergegeben werden. Dazu können beispielsweise Projektmeetings, Leadership-Runden, Reviews oder Entscheidungsmeetings gehören. Entscheidend ist, welche Aufgabe KI im jeweiligen Format sinnvoll übernehmen kann.
Müssen wir für AI Enhanced Meetings neue KI-Tools einführen?
Eine neue KI-Lösung ist keine Voraussetzung für AI Enhanced Meetings. Zunächst prüfen wir, welche Funktionen in Deiner bestehenden Tool-Landschaft bereits vorhanden sind und zu den Anforderungen des Meetings passen. Daraus lässt sich ableiten, ob zusätzliche technische Lösungen überhaupt sinnvoll sind.
Welche Aufgaben kann KI in Meetings übernehmen?
Moderation, fachliche Einordnung, Abwägungen und Entscheidungen bleiben Aufgaben der beteiligten Menschen. KI kann Informationen aufbereiten und dokumentieren, verfügt aber nicht automatisch über den organisationalen Kontext oder die Verantwortung, die für viele Entscheidungen notwendig sind.
Welche Aufgaben bleiben bei den Menschen im Meeting?
Moderation, fachliche Einordnung, Abwägungen und Entscheidungen bleiben Aufgaben der beteiligten Menschen. KI kann Informationen aufbereiten und dokumentieren, verfügt aber nicht automatisch über den organisationalen Kontext oder die Verantwortung, die für viele Entscheidungen notwendig sind.
Wie werden Datenschutz und Governance bei AI Enhanced Meetings berücksichtigt?
KI-gestützte Meetings können Fragen zu Aufzeichnung, Datenverarbeitung, Zugriffsrechten und Verwendung von Meetinginhalten aufwerfen. Deshalb werden vorhandene Vorgaben und Zuständigkeiten bereits bei der Gestaltung des Formats berücksichtigt. Abhängig von der Organisation können beispielsweise Datenschutz, IT oder Mitarbeitervertretungen einbezogen werden.
Können AI Enhanced Meetings auch mit einem einzelnen Team gestartet werden?
Ein einzelnes Team oder ein konkretes Meetingformat kann ein geeigneter Ausgangspunkt sein. Ein begrenzter Pilot ermöglicht es, Erfahrungen mit der KI-Unterstützung im eigenen Arbeitskontext zu sammeln, bevor über eine Nutzung in weiteren Meetings oder Bereichen entschieden wird.
Wie aufwendig ist die Einführung von AI Enhanced Meetings?
Der Aufwand hängt vom Meetingformat, den eingesetzten Tools und den organisatorischen Anforderungen ab. Bei einem klar abgegrenzten Format kann die Erprobung fokussiert erfolgen. Müssen zusätzlich technische, datenschutzbezogene oder organisationsweite Fragen geklärt werden, erweitert sich der Umfang entsprechend.