Zielsysteme und Steuerung
Strategische Prioritäten in Ziele übersetzen und Fortschritt steuerbar machen
Zielsysteme verbinden strategische Prioritäten mit konkreten Zielen und schaffen einen Rhythmus, in dem Fortschritt, Abhängigkeiten und neue Erkenntnisse sichtbar werden.
Ein tragfähiges Zielsystem macht deutlich, worauf sich die Organisation konzentriert, wie unterschiedliche Beiträge zusammenhängen und welche Ergebnisse zeigen, ob sie ihren strategischen Prioritäten näherkommt.
Wir unterstützen Dich dabei, eine Steuerungslogik zu entwickeln, die zu Deiner Strategie und Deiner Organisation passt. Dazu gehören klare Ziele, sinnvolle Abstimmungen und Routinen, mit denen Fortschritt regelmäßig betrachtet und neue Erkenntnisse aufgenommen werden.
Mit OKR und OGSM arbeiten wir mit zwei etablierten Ansätzen, die Strategie auf unterschiedliche Weise mit Zielen und Steuerung verbinden.
Ein Zielsystem muss zur Organisation passen
In einem unverbindlichen Gespräch schauen wir gemeinsam darauf, wie Deine strategischen Prioritäten und Ziele heute zusammenspielen, wo bei Steuerung und Abstimmung Fragen entstehen und welcher nächste Schritt für Dich sinnvoll sein könnte.
Unterschiedliche Veränderungen stellen unterschiedliche Fragen
OKR und OGSM schaffen eine Verbindung zwischen strategischer Richtung, konkreten Zielen und laufender Steuerung. Sie setzen unterschiedliche Schwerpunkte. Unter passenden Voraussetzungen lassen sich beide Ansätze auch miteinander verbinden. cidpartners beschäftigt sich mit dieser Verbindung bereits im Whitepaper „OKR trifft OGSM“.
OKR
Strategische Prioritäten werden in qualitative Objectives und messbare Key Results übersetzt.
Kurze Zielzyklen schaffen regelmäßige Anlässe, Fortschritt zu überprüfen, Erkenntnisse aufzunehmen und Ziele bei Bedarf anzupassen.
Ziele werden transparent gemacht und zwischen relevanten Teilen der Organisation abgestimmt. So werden Beiträge, Überschneidungen und Abhängigkeiten sichtbar. Transparenz und Abstimmung sind auch zentrale Elemente des bestehenden cidpartners-OKR-Ansatzes.
Fokus und Alignment gestärkt werden sollen und die Organisation regelmäßig auf neue Erkenntnisse reagieren möchte.
OGSM
Ein übergeordnetes Objective wird mit messbaren Goals, strategischen Stoßrichtungen und Measures in einem gemeinsamen Rahmen verbunden.
Strategische Richtung, konkrete Ziele, gewählte Strategien und Messgrößen werden in einer durchgängigen Logik zusammengeführt.
OGSM schafft einen gemeinsamen Bezugsrahmen dafür, wie strategische Entscheidungen, Ziele und Beiträge miteinander verbunden sind.
strategische Richtung und Umsetzung kompakt strukturiert und über klare Ziele und Messgrößen verbunden werden sollen.
OKR und OGSM bei cidpartners
Objectives and Key Results (OKR)
OKR verbindet strategische Prioritäten mit transparenten, messbaren Zielen und regelmäßigen Steuerungszyklen.
Objectives beschreiben, was erreicht werden soll. Key Results machen über messbare Ergebnisse sichtbar, ob Fortschritt entsteht. Ziele werden über relevante Teile der Organisation hinweg abgestimmt und regelmäßig überprüft.
Dadurch unterstützt OKR Fokus und Alignment und schafft feste Anlässe, aus Erfahrungen zu lernen und Ziele weiterzuentwickeln. Die ausführliche Einführung in Framework, Rollen, Zyklus und Implementierung findest Du auf der OKR-Unterseite.
Mit OKR Plus geht cidpartners über die methodische Einführung hinaus. Der Ansatz betrachtet auch, wie OKR mit Strategie, Leadership, Zusammenarbeit und Veränderung zusammenspielt.
Objectives, Goals, Strategies and Measures (OGSM)
OGSM verbindet strategische Richtung, konkrete Zielgrößen, strategische Stoßrichtungen und Messgrößen in einem gemeinsamen Rahmen.
Dadurch wird nachvollziehbar, wie ein übergeordnetes Ziel mit konkreten strategischen Entscheidungen und ihrer späteren Steuerung zusammenhängt.
OGSM kann hilfreich sein, wenn eine strategische Richtung kompakt strukturiert und über Ziele, Strategies und Measures weiter konkretisiert werden soll.
Die ausführliche Methodik, der Aufbau eines OGSM und die konkrete Arbeit damit gehören auf die eigene Unterseite.
cidpartners betrachtet OGSM auch im Zusammenspiel mit anderen Ansätzen. Im Whitepaper „OKR trifft OGSM“ wird die Kombination beider Frameworks ausdrücklich aufgegriffen.
Wann ein Zielsystem neu gedacht werden sollte
Ein Zielsystem wird dann zum Thema, wenn strategische Prioritäten nicht ausreichend in die laufende Steuerung übersetzt werden. Typische Hinweise zeigen sich dort, wo Ziele zwar vorhanden sind, aber wenig Orientierung für Entscheidungen schaffen, Abhängigkeiten unklar bleiben oder neue Erkenntnisse zu spät in die Steuerung einfließen.
Strategische Prioritäten kommen im Tagesgeschäft kaum an
Die Strategie gibt eine Richtung vor, aber im Arbeitsalltag bleibt unklar, welche Ziele und Ergebnisse besonders wichtig sind.
Ein Zielsystem schafft die Verbindung zwischen strategischen Prioritäten und konkreten Zielen. Dadurch wird nachvollziehbarer, worauf sich unterschiedliche Teile der Organisation konzentrieren sollen.
Ziele stehen nebeneinander, greifen aber nicht ineinander
Unternehmensziele, Bereichsziele, Teamziele und laufende Initiativen können jeweils sinnvoll sein und sich trotzdem gegenseitig behindern.
Ein Zielsystem macht Abhängigkeiten und Zielkonflikte sichtbar und hilft zu klären, wie unterschiedliche Ziele auf gemeinsame strategische Prioritäten einzahlen.
Die Steuerung reagiert zu langsam auf neue Erkenntnisse
Ziele können an Relevanz verlieren, wenn sich Marktbedingungen, Kundenanforderungen oder andere wichtige Voraussetzungen verändern.
Regelmäßige Reviews und Steuerungszyklen schaffen Anlässe, Fortschritt und neue Informationen gemeinsam zu betrachten und bei Bedarf gezielt nachzusteuern.
Was ein tragfähiges Zielsystem leisten muss
Ein Framework allein schafft noch keine gute Steuerung. Entscheidend ist, wie Strategie, Ziele, Abstimmung, Verantwortlichkeiten und regelmäßige Reflexion miteinander verbunden werden.
Ziele brauchen einen erkennbaren Bezug zur Strategie
Ein Zielsystem entfaltet wenig Orientierung, wenn Ziele vor allem aus bestehenden Aufgaben abgeleitet werden.
Deshalb klären wir zunächst, welche strategischen Prioritäten durch das Zielsystem unterstützt werden sollen.
Ein Ziel wird strategisch relevant, wenn nachvollziehbar ist, zu welcher Priorität es beiträgt und welches Ergebnis dadurch erreicht werden soll.
So entsteht eine Verbindung zwischen Strategie, Zielsystem und Tagesgeschäft.
Wenige Prioritäten schaffen mehr Steuerungsfähigkeit
Wenn jede Aufgabe als Ziel formuliert wird, verliert das Zielsystem seine fokussierende Wirkung.
Ziele sollten sichtbar machen, worauf Aufmerksamkeit und Ressourcen in einem bestimmten Zeitraum besonders gerichtet werden.
Dazu gehört auch die Entscheidung, welche Themen aktuell keine zusätzliche Priorität erhalten. So entsteht Fokus, ohne das gesamte operative Geschäft in das Zielsystem zu übertragen.
Alignment entsteht durch Abstimmung über Ziele und Abhängigkeiten
Strategische Ziele lassen sich nicht immer vollständig von oben nach unten zerlegen.
Zwischen Geschäftsfeldern, Bereichen, Funktionen und Teams bestehen Abhängigkeiten. Gleichzeitig entsteht relevantes Wissen häufig näher am Markt, bei Kund:innen oder in der operativen Arbeit.
Deshalb verbinden wir die strategische Richtung mit relevanten Sichtweisen aus der Organisation.
Alignment entsteht, wenn unterschiedliche Ziele nachvollziehbar auf gemeinsame strategische Prioritäten einzahlen und Abhängigkeiten zwischen ihnen geklärt werden.
Auch der bestehende cidpartners-OKR-Ansatz arbeitet mit Transparenz, Abstimmung und einem Gegenstromprinzip zwischen verschiedenen Ebenen der Organisation.
Messbarkeit braucht die richtigen Größen
Nicht jede leicht verfügbare Kennzahl hilft bei der Steuerung strategischer Ziele.
Messgrößen sollten erkennen lassen, ob sich ein relevantes Ergebnis entwickelt und ob zentrale Annahmen weiterhin tragen.
Dafür unterscheiden wir zwischen Aktivitäten, Ergebnissen und langfristiger Wirkung. So wird sichtbar, ob Fortschritt entsteht oder lediglich Aufgaben erledigt werden.
Zielkonflikte gehören in den Steuerungsprozess
Mehrere Ziele können für sich sinnvoll sein und trotzdem um dieselben Ressourcen konkurrieren.
Ein Zielsystem sollte solche Spannungen sichtbar machen. Welche Ziele hängen voneinander ab? Wo werden dieselben Ressourcen benötigt? Welche Priorität beeinflusst eine andere?
Strategische Steuerung schafft einen Rahmen, in dem solche Zielkonflikte regelmäßig beurteilt und Prioritäten bei Bedarf geklärt werden können.
Steuerung braucht einen Rhythmus
Ziele verlieren ihren Nutzen, wenn sie formuliert und erst viele Monate später wieder betrachtet werden.
Regelmäßige Reviews machen sichtbar, wie sich Ergebnisse entwickeln, welche Hindernisse entstehen und welche Annahmen überprüft werden sollten.
Die passende Frequenz hängt vom Framework und von der Organisation ab. Bei OKR gehören kurze Zielzyklen, regelmäßige Abstimmung und Reflexion zur Grundlogik des Ansatzes.
Das Zielsystem muss mit bestehenden Prozessen verbunden sein
Ein neues Framework erzeugt zusätzlichen Aufwand, wenn Strategie-, Portfolio-, Budget- und Zielprozesse unverändert parallel weiterlaufen.
Deshalb betrachten wir die Schnittstellen mit: Welche bestehenden Prozesse bleiben? Was lässt sich verbinden? Wo entstehen doppelte Entscheidungen oder widersprüchliche Routinen?
Gerade bei OKR ist diese breitere Betrachtung für cidpartners relevant. OKR Plus verbindet die Arbeit am Zielsystem mit Fragen zu Strategie, Leadership, Zusammenarbeit und Veränderung.
Zielsysteme und Steuerung in der Praxis
Zielsysteme und Steuerung weiterdenken
Zielsysteme und Steuerung weiterdenken
OKR trifft OGSM
OKR trifft Portfoliomanagement
Objectives and Key Results (OKR)
Strategie-Themen auf einen Blick
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Zielsystem?
Ein Zielsystem verbindet strategische Prioritäten mit konkreten Zielen und macht sichtbar, wie unterschiedliche Ziele und Beiträge zusammenhängen.
Es schafft außerdem einen regelmäßigen Rahmen, in dem Fortschritt überprüft und neue Erkenntnisse in weitere Entscheidungen aufgenommen werden können.
Warum brauchen Unternehmen Zielsysteme?
Eine Strategie gibt Richtung und Prioritäten vor. Für die laufende Steuerung muss zusätzlich klar werden, welche Ergebnisse in einem bestimmten Zeitraum besonders wichtig sind und wie unterschiedliche Beiträge zusammenwirken.
Ein Zielsystem schafft diese Verbindung und macht Abhängigkeiten und Zielkonflikte sichtbarer.
Was bedeutet strategische Steuerung?
Strategische Steuerung betrachtet Fortschritt regelmäßig im Verhältnis zu den strategischen Prioritäten.
Dabei wird geprüft, welche Ziele sich wie entwickeln, welche Abhängigkeiten oder Zielkonflikte entstehen und welche neuen Erkenntnisse weitere Entscheidungen beeinflussen sollten.
Wie verbindet man Strategie und Ziele?
Ziele sollten aus den strategischen Prioritäten heraus entwickelt werden und erkennen lassen, welchen Beitrag sie zur gewählten Richtung leisten.
Dafür muss nicht jede operative Aufgabe in ein strategisches Ziel übersetzt werden. Ein Zielsystem fokussiert auf die Ergebnisse, die für die aktuellen strategischen Prioritäten besonders relevant sind.
Was bedeutet Alignment in einem Zielsystem?
Alignment bedeutet, dass Ziele verschiedener Teile der Organisation auf gemeinsame strategische Prioritäten bezogen und relevante Abhängigkeiten miteinander abgestimmt werden.
Dabei können Geschäftsfelder, Bereiche oder Teams unterschiedliche Ziele verfolgen.
Alignment entsteht, wenn diese Ziele zusammenpassen und erkennbar ist, wo Beiträge voneinander abhängen.
Wie erkennt man Zielkonflikte?
Zielkonflikte werden sichtbar, wenn mehrere Ziele um dieselben Ressourcen konkurrieren, unterschiedliche Entscheidungen verlangen oder sich ihre gewünschten Ergebnisse gegenseitig beeinflussen.
Ein Zielsystem schafft Transparenz über diese Abhängigkeiten und regelmäßige Anlässe, Prioritäten zu klären.
Was ist der Unterschied zwischen Strategieumsetzung und Zielsystemen?
Strategieumsetzung klärt, welche Entscheidungen, Beiträge und Initiativen aus strategischen Prioritäten folgen.
Zielsysteme übersetzen strategische Prioritäten in konkrete Ziele und schaffen einen regelmäßigen Steuerungsrahmen für Fortschritt und Abstimmung.
Beide Aufgaben greifen ineinander.
Was ist der Unterschied zwischen OKR und OGSM?
OKR arbeitet mit Objectives und Key Results und nutzt regelmäßige Zielzyklen, Abstimmung und Reviews.
OGSM verbindet Objective, Goals, Strategies und Measures in einer zusammenhängenden strategischen Steuerungslogik.
Welcher Ansatz sinnvoll ist, hängt davon ab, welche Verbindung zwischen Strategie, Zielen und laufender Steuerung eine Organisation braucht.
Wann eignet sich OKR?
OKR kann sinnvoll sein, wenn strategische Prioritäten in einen regelmäßigen Ziel- und Lernrhythmus übersetzt werden sollen und Transparenz sowie Abstimmung zwischen unterschiedlichen Teilen der Organisation wichtig sind.
Der Ansatz eignet sich besonders für Organisationen, die Ziele regelmäßig überprüfen und neue Erkenntnisse zeitnah in ihre Steuerung aufnehmen möchten.
Wann eignet sich OGSM?
OGSM kann sinnvoll sein, wenn eine strategische Richtung kompakt mit konkreten Goals, Strategies und Measures verbunden werden soll.
Der Ansatz schafft eine durchgängige Struktur zwischen übergeordnetem Objective und den Elementen, über die seine Umsetzung verfolgt wird.
Kann man OKR und OGSM kombinieren?
Ja. Beide Frameworks können unter passenden Voraussetzungen miteinander verbunden werden.
cidpartners hat diese Verbindung im Whitepaper „OKR trifft OGSM“ aufgearbeitet. Dort geht es unter anderem darum, wie beide Ansätze kombiniert und an die Anforderungen einer Organisation angepasst werden können.
Ist OKR nur eine Methode zur Zielsetzung?
OKR umfasst Zielsetzung, Transparenz, Abstimmung und regelmäßige Reflexion.
Der bestehende cidpartners-Ansatz beschreibt feste Kommunikations- und Abstimmungsformate, regelmäßige Zyklen und die Verbindung zwischen strategischen und operativen Themen als wichtige Bestandteile.
Was ist OKR Plus?
OKR Plus ist ein cidpartners-Ansatz, der die Einführung und Nutzung von OKR im größeren organisationalen Zusammenhang betrachtet.
Neben dem eigentlichen Zielsystem werden auch Schnittstellen zu Strategie, Leadership, Zusammenarbeit und Veränderung berücksichtigt.
Wie verhindert man, dass ein Zielsystem zum Parallelprozess wird?
Das Zielsystem sollte mit bestehenden Strategie-, Portfolio-, Budget- und Führungsprozessen abgestimmt werden.
Vor einer Einführung sollte deshalb geklärt werden, welche Routinen bestehen bleiben, welche sich verbinden lassen und wo doppelte Planung oder widersprüchliche Steuerungslogiken entstehen würden.
Wie oft sollten strategische Ziele überprüft werden?
Die passende Frequenz hängt vom Zielsystem und vom Kontext der Organisation ab.
Bei OKR gehören kurze Zyklen und regelmäßige Check-ins zur Grundlogik. Andere Steuerungsansätze können mit längeren Horizonten arbeiten.
Entscheidend ist, Ziele so regelmäßig zu betrachten, dass relevante Veränderungen in weitere Entscheidungen einfließen können.
Was passiert, wenn ein strategisches Ziel nicht erreicht wird?
Zunächst sollte geklärt werden, warum die Abweichung entstanden ist.
Möglicherweise waren Maßnahmen ungeeignet, Ressourcen fehlten oder Abhängigkeiten wurden unterschätzt. Ebenso kann sich eine Annahme verändert haben, auf der das Ziel beruhte.
Die Abweichung liefert damit Informationen für die weitere Steuerung. Sie sollte nicht automatisch dazu führen, die strategische Richtung zu verändern.