Es gibt Workshops und Konferenzen, die linear einen Tagesordnungspunkt nach dem anderen nach dem anderen nach dem anderen behandeln. Und es gibt solche, während derer die Zeit wie im Fluge vergeht und Sie sogar mehr an Ergebnissen erreichen, als Sie zu hoffen gewagt hatten.
Fluid Facilitation ist echte Zusammenarbeit
Warum Fluid Facilitation?
Sie haben das sicher schon erlebt: Sie sind in einen dreitägigen Workshop eingeladen. Es geht um die Zukunft der Firma. Und das Thema, für das Sie brennen und zu dem Sie mit Ihrer Expertise am besten beitragen können, ist auf der Agenda – aber leider erst am dritten Tag. Am ersten Tag ein paar zentrale Vorträge, ein paar Kleingruppenarbeiten. Am zweiten Tag dann einzelne Themen zur Bearbeitung in "Break out Sessions" in separaten Räumen. Die wirklich interessanten Kollegen sehen Sie nur in den Pausen und beim Mittagessen. Und da findet der eigentliche Austausch statt. Und wenn am dritten Tag endlich Ihr Thema dran ist, ist die Energie Ihrer Kolleginnen und Kollegen bereits in den anderen Themen versickert. In der Abschlussrunde hören Sie, dass andere eine ganz ähnliche Wahrnehmung hatten. Geht das nicht besser?
Bessere Konferenzen und Workshops
Fluid Facilitation ist Methode und Kunst zugleich. Es geht darum, eine Konferenz oder einen Workshop so zu gestalten, dass die Energie jedes Teilnehmenden bestmöglich eingesetzt wird, so dass die Talente aller genutzt werden, um bei den wirklich wichtigen Themen voranzukommen. Es ist die natürlichste Form der Zusammenarbeit. Dafür schaffen wir als Facilitatoren die richtigen Voraussetzungen, indem wir Prinzipien aus der Flow-Forschung anwenden.
Was ist Fluid Facilitation?
Fluid Facilitation bedeutet, der Integration von Perspektiven einen Rahmen zu bieten und dennoch genügend Raum zu geben, um neue Themen auftauchen zu lassen oder tieferliegende Themen hochzuholen. In Workshops und Konferenzen ist es wichtig, einen Rahmen zu setzen, den wir „Fokus“ nennen und der in einer „Flow Agenda“, einer speziellen Form der Agenda, festgehalten wird. Spielregeln für den Umgang miteinander und eine starke Lösungsorientierung mit Hilfe von schnellem „Prototyping“ vervollständigen die Methode.
Im Gegensatz zur klassischen Moderation, die die Strukturen für Gruppenveranstaltungen vorgibt, hilft Fluid Facilitation bei der Bildung einer eigenen Struktur durch die Teilnehmenden und ihre Themen. Diese Prozesse sind in der Regel tragfähiger, da sie viele Perspektiven integrieren. Aus der Integration der verschiedenen Perspektiven mit Blick auf die im Team gemeinsam zu bewältigenden Aufgaben, entsteht so im Workshop ein gemeinsames Verständnis für die notwendigen nächsten Schritte sowie deren konkrete Ausgestaltung nach dem Workshop. Der Facilitator ermöglicht dadurch mehr und bessere Zusammenarbeit und die Bearbeitung der Themen, die wirklich relevant sind.
Die zentralen Elemente des Fluid-Facilitation-Ansatzes haben wir im Folgenden für Sie zusammengestellt.
